【例文30選】失礼にならない同窓会の断り方｜LINEもはがきもOK

2025-10-22

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同窓会の案内が届くと、旧友との再会に心躍る一方で、どうしても都合がつかず参加できないこともありますよね。

「同窓会を断る時のうまい断り方は？」
「丁寧な断り方の例文はありますか？」

といった、断り方にまつわる悩みは尽きません。

特に、LINEでのカジュアルな誘いや、フォーマルなはがきでの返信など、連絡手段によって適切な欠席の書き方は大きく異なります。

また、大学生の場合や、欠席理由が体調不良のケース、時には面白い断り方を求められる場面など、個別の状況に応じた細やかな配慮が求められます。

欠席の挨拶に添えるべきか悩む近況報告の例文や、不参加を伝える一言に頭を悩ませる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、そんなあなたのあらゆる疑問に答えるべく、30以上の豊富な例文を紹介します。

誰でも安心して、相手に失礼なくスマートに欠席の返事ができるよう、そのポイントを深く、そして分かりやすく解説していきます。

状況別の失礼にならない断り方がわかる
LINEやはがきなど媒体別の例文が見つかる
面白い理由や角が立たない伝え方が学べる
30以上の豊富な例文から最適なものを選べる

状況別の同窓会断り方例文

同窓会を断る時のうまい断り方は？
印象を悪くしないための欠席理由
欠席の挨拶で感謝を伝える方法
同窓会に不参加を伝える一言は？
角が立たない面白い断り方のコツ

同窓会を断る時のうまい断り方は？

同窓会を上手に断るための結論は、「感謝」と「配慮」を伝えつつ、簡潔に返事をすることです。

ただ欠席の事実を伝えるだけでは、人間関係に思わぬ溝を生んでしまう可能性があります。

相手との良好な関係を未来にわたって維持するためには、誘ってくれたことへの純粋な感謝や、参加できないことへの残念な気持ちを真摯に示すことが極めて重要になります。

スマートな断り方の基本5か条

感謝を伝える：何よりもまず、「お誘いありがとう」「ご案内状、拝見しました」といった感謝の言葉から始めましょう。これがコミュニケーションの潤滑油となります。
早めに返信する：幹事は会場の予約人数を確定させる必要があります。返事が遅れると、キャンセル料の発生など、幹事に具体的な迷惑をかけてしまう可能性があります。案内に気づいたら、可能な限り早く返信するのが鉄則です。
理由は簡潔に：長々と言い訳を並べると、「本当は行きたくないのでは？」と勘繰られてしまう原因になります。「仕事の都合で」「所用があり」など、理由は簡潔に伝えるのがスマートです。
曖昧な返事は避ける：「行けるかもしれない」「調整してみる」といった返事は、幹事を最も困らせます。期待を持たせてしまうと、人数のカウントが不正確になるため、「参加できません」とはっきりと伝えましょう。
次への意欲を示す：「今回は残念だけど、また誘ってね」「次の機会にはぜひ参加したいです」といった一言を添えるだけで、あなたの前向きな気持ちが伝わり、今後の関係も良好に保てます。

例えば、

お誘い本当にありがとう！残念ながら今回はどうしても都合がつかないんだ。皆さんに会いたかったけど、またの機会にぜひ参加させてください

のように、これらの要素を有機的に組み合わせることで、相手に不快感を一切与えることなく、スムーズに断ることができます。

この基本を押さえておけば、どんな状況でも自信を持って失礼のない対応が可能です。

印象を悪くしないための欠席理由

同窓会を欠席する際、最も頭を悩ませるのが「理由」の伝え方ではないでしょうか。

ここで重要なのは、誰もが納得しやすく、プライベートに踏み込みすぎない、当たり障りのない理由を選ぶことです。

もちろん正直に伝えるのが基本ですが、相手を過度に心配させたり、不快な気持ちにさせたりする可能性がある内容は、表現を工夫するのが大人のマナーです。

一般的に、以下の理由は相手に受け入れられやすく、かつ無難な選択肢と言えるでしょう。

欠席理由	ポイントと具体例	注意点
仕事の都合	「あいにく出張と重なっておりまして」「当日はどうしても外せない会議が入っており」など、責任感が伝わる理由が効果的です。社会人にとって最も使いやすく、相手に納得してもらいやすい理由の筆頭です。	「仕事が忙しくて」といった漠然とした表現は、「同窓会より仕事が大事」というニュアンスで受け取られかねません。変更が難しい具体的な予定を挙げるのがコツです。
家庭の事情	「子どもの学校行事がありまして」「親の介護で少し立て込んでおり」など、家族を優先する理由は、多くの人が共感し、理解を示してくれます。	プライバシーに関わることなので、詳細は語らず「家庭の事情により」と簡潔に伝えるのがスマートです。相手から尋ねられない限り、詳しく説明する必要はありません。
先約	「以前から計画していた旅行の予定があり」「友人の結婚式に参列するため」など、変更が困難な予定を理由にします。「所用があり」とぼかすのも有効です。	「ちょっとした用事」など、曖昧で重要度が低そうな理由は避けましょう。「どうしても外せない大切な予定がありまして」のように、重要性を伝えるのが無難です。
体調不良	健康上の理由は、誰もが無理強いできないため非常に有効です。特に現在の社会状況を鑑みても、体調を優先することは広く受け入れられています。	具体的な病名を言う必要はありません。「最近体調が優れず、大事を取って」のように、相手に過度な心配をかけない表現を心がけましょう。

金銭的な理由を正直に伝えるのは、相手との関係性によります。

親しい間柄であれば「今月厳しくて…」と打ち明けるのも良いですが、そうでない場合は相手に気を遣わせてしまう可能性があります。フォーマルな案内の返信としては避けた方が無難でしょう。

これらの理由を参考に、ご自身の状況と相手との関係性を十分に考慮して、最適な表現を選んでみてください。

欠席の挨拶で感謝を伝える方法

同窓会を欠席する場合でも、挨拶の第一声で誘ってくれたことへの感謝を明確に伝えることが、円滑な人間関係を維持するための絶対的な鍵となります。

なぜなら、同窓会の幹事は、私たちの見えないところで膨大な時間と労力を費やしてくれているからです。

卒業アルバムから連絡先を探し、名簿を更新し、何十人もの出欠を確認し、お店と交渉する…その大変さは想像に難くありません。

その労力を心からねぎらい、感謝の意を真っ先に示すことで、たとえ参加できなくても「あなたのことを大切に思っている」「あなたの頑張りを理解している」という温かいメッセージが伝わります。

幹事の立場からすると、「お誘いありがとう！」「準備お疲れ様！」の一言があるだけで、「ああ、頑張って案内状を送って良かったな」と心から救われる気持ちになるものです。

返事がもらえるだけでもありがたいですが、感謝の言葉が添えられているだけで、その後のやり取りも格段に気持ちよく進められます。

感謝を伝えるための具体的なフレーズ例

お誘いいただき、誠にありがとうございます。
この度は同窓会のご案内、本当にありがとう！
〇〇（幹事の名前）さん、企画してくれてありがとう。準備、大変だったでしょう。
卒業してから〇年、こうしてまた連絡をもらえて、とても嬉しかったです。

これらの感謝のフレーズを、欠席の連絡をする文章の冒頭に必ず配置しましょう。例えば、

〇〇さん、同窓会の企画とご案内、本当にありがとう！残念ながら今回は参加できないのですが、皆さんのことを心から応援しています

といった形です。この冒頭の一言があるかないかで、メッセージ全体の印象が180度変わると言っても過言ではありません。

同窓会に不参加を伝える一言は？

同窓会に不参加の意向を伝える際、単に「行けません」「欠席します」と返事をするだけでは、あまりにも冷たく、相手に拒絶されたかのような印象を与えてしまいます。

角を立てずに、かつ誠実に断るためには、「クッション言葉＋欠席の旨＋ポジティブな一言」という魔法の3点セットを意識するのが極めて効果的です。

不参加をスマートに伝える一言の構成要素

クッション言葉（前置き）：
「あいにくですが」「大変残念ながら」「せっかくお誘いいただいたのに、誠に申し訳ないのですが」など、本題に入る前に断りの衝撃を和らげる言葉。これが丁寧さの土台を作ります。
欠席の旨（本題）：
「今回は欠席させていただきます」「残念ながら参加することができません」など、参加できないという事実を明確に、しかし丁寧な言葉で伝える部分です。
ポジティブな一言（締め）：
「皆さんで楽しんできてくださいね！」「また次の機会にお会いできるのを心待ちにしています」「同窓会のご盛会を心よりお祈りしております」など、相手や会全体を気遣う前向きな言葉。これがあなたの好感度を決定づけます。

これらの要素を順番に組み合わせることで、非常に丁寧で思いやりに満ちた返信が自然と完成します。

シーン別・不参加を伝える一言例文

親しい友人へのカジュアルな返信：
「誘ってくれて本当にありがとう！ 残念ながらその日はどうしても外せない予定があって行けないんだ…。みんなで最高の時間を過ごしてね！」
恩師や目上の方へのフォーマルな返信：
「この度はご案内状を賜り、誠にありがとうございます。あいにくですが、当日はやむを得ない所用により欠席いたします。先生方、そして皆様の楽しいひとときを心よりお祈り申し上げます。」
参加を迷った末の丁寧な返信：
「せっかくお声がけいただいたにも関わらず、申し訳ありません。ギリギリまで調整を試みたのですが、今回は参加を見送らせていただきます。またぜひお声がけいただけますと幸いです。」

このように、必ずポジティブな言葉で締めくくることで、欠席というネガティブな連絡でありながらも、相手に非常に良い印象を残すことができるのです。

角が立たない面白い断り方のコツ

気心の知れた友人グループの同窓会など、非常にカジュアルな間柄であれば、ユーモアを交えた断り方も人間関係を円滑にする有効な選択肢となります。

角が立たない面白い断り方のコツは、「現実離れした壮大な理由」や「愛嬌のある自虐的な理由」を提示し、相手を思わずクスッと笑わせることにあります。

言うまでもありませんが、この方法は万能ではありません。

相手との関係性やグループのノリ、同窓会の格式を慎重に見極める必要があります。

面白い断り方を使う際の厳守すべき注意点

相手を厳選する：冗談が確実に通じる親しい友人に限定しましょう。真面目な性格の人や目上の方に使うと、不誠実、あるいは失礼だと受け取られるリスクが非常に高いです。
嫌味や皮肉は絶対にNG：「みんなの輝かしい成功話を聞くと心が折れるから」のような、一見自虐に見えても嫌味に聞こえかねない表現は避けましょう。あくまでポジティブな笑いを目指します。
必ずフォローを入れる：冗談で和ませた後には、「というのは冗談で、本当は仕事で行けないんだ。すごく行きたかった！」「みんなで楽しんできてね！」といった本音のフォローを必ず入れ、誠実さを示しましょう。

これらの注意点をしっかりと踏まえた上で、いくつか具体的な例文を見てみましょう。

面白い断り方の例文

壮大なミッションを語るパターン：
「その日、私は世界の食糧危機を救うため、伝説のスパイスを探しにアマゾンの奥地へ旅立たねばならない…。すまない、我が分まで楽しんでくれ…！」
愛すべき自虐で笑わせるパターン：
「残念ながら欠席します。同窓会までに目標体重まで痩せるという自分との約束が、今年も守れそうにないからです（涙）。来年こそは…！」
ゆるい言い訳で和ませるパターン：
「まことに遺憾ながら、その日は我が家の愛猫様のお誕生日会を執り行うという、国家機密レベルの最重要任務があり、参加が叶いません。楽しんでにゃ！」

このように、笑いを交えることで、断りのネガティブな印象を払拭し、むしろ場を和ませる効果すら期待できます。

大切なのは、あくまでも「冗談」と明確に分かる範囲で、相手への愛情が感じられる温かいメッセージにすることです。

媒体別の同窓会断り方例文

同窓会はがきの欠席の書き方は？
カジュアルな同窓会のline 例文
大学生向けの断り方とポイント
欠席理由が体調不良の場合の伝え方
欠席時に使える近況報告の例文
丁寧な断り方の同窓会断り方例文集

同窓会はがきの欠席の書き方は？

同窓会の案内が往復はがきで届いた場合、返信する際にはデジタルなやり取りとは異なる、伝統的なマナーが存在します。

修正液や修正テープは一切使わず、黒のボールペンや万年筆を用いて二重線で敬称などを修正し、心を込めた手書きのメッセージを添えることが、大人の対応として最も重要です。

返信はがきの書き方 3つの厳格なステップ

ステップ1：宛名の修正まず、表面（宛名面）に印刷されている幹事の名前や係の下にある「行」または「宛」の文字を、黒いペンで縦に二重線を引いて丁寧に消します。そして、その左横か下に、少し大きめの文字で「様」と書き加えます。これは相手への敬意を示すための最も基本的な作法です。
ステップ2：出欠欄の記入次に裏面（通信面）に移ります。「御出席・御欠席」と印刷されている部分の、「御出席」の三文字全てを二重線で消します。そして、「欠席」の文字をはっきりと丸で囲みます。この時、「欠席」の前に付いている「御」の文字も忘れずに二重線で消しましょう。（参照：筆まめネット「往復はがきの書き方や返信時のマナーをチェック！」）
ステップ3：メッセージの記入最後に、空いているスペースに手書きでメッセージを添えます。印刷された文字だけでは伝わらない、あなたの温かい気持ちを表現する大切な部分です。誘ってくれたことへの感謝、参加できない残念な気持ち、会の成功を祈る言葉などを、心を込めて丁寧に書きましょう。

はがきに添える心のこもったメッセージ例文

この度は同窓会のご盛会、誠におめでとうございます。また、ご丁寧にご案内をいただき、心より感謝申し上げます。
皆様に再会できるのを楽しみにしておりましたが、あいにく当日はやむを得ない所用がございまして、残念ながら欠席させていただきます。
当日は皆様の楽しいひとときとなりますよう、遠方よりお祈り申し上げます。

自分の名前や住所を記入する欄にある「御芳名」や「御住所」の「御芳」「御」も、忘れずに二重線で消すのが正式なマナーです。

「御芳」は二文字なので横の二重線、「御」は一文字なので斜めの二重線で消すとより丁寧です。

これらの伝統的なマナーを守ることで、はがきというフォーマルな媒体にふさわしい、礼儀正しく、かつ心のこもった返信ができます。

カジュアルな同窓会のline 例文

親しい友人からLINEで同窓会の誘いが来た場合、その手軽さゆえに、つい返信が雑になりがちですが、そこをぐっとこらえて丁寧な対応を心がけることが大切です。

カジュアルなやり取りの中にも、感謝の気持ちと参加できない理由を簡潔に伝え、相手を気遣う一言を添えるという基本の型を忘れないようにしましょう。

また、LINEならではの機能であるスタンプや絵文字を効果的に使うことで、文章だけでは無機質になりがちなメッセージに、「本当に残念に思っている」「会いたかった」という感情的なニュアンスを豊かに加えることが可能です。

理由別・LINEでの気の利いた断り方例文

【仕事が理由の場合】
「〇〇（幹事の名前）ちゃん、同窓会のお知らせありがとう！😊

残念ながらその日は、どうしても外せない出張が入っていて参加できないんだ…💦

みんなの顔が見たかったな、本当に残念！

次の機会には絶対参加したいから、これに懲りずにまた誘ってくれると嬉しいな！」

【家庭の事情が理由の場合】
「連絡ありがとう✨ 幹事お疲れ様です！

せっかく企画してくれたのに本当にごめんね、その日は子どものPTAの集まりがあってどうしても行けないんだ😭

またみんなで集まれるのを心から楽しみにしてるね！頑張ってね！」

【先約が理由の場合】
「うわー、懐かしいメンバーだね！行きたい！けど、本当にごめん！🙏

その日は前から友人の結婚式が入ってて…タイミング悪すぎだよね、泣ける😢

楽しそうな様子の写真、あとでグループLINEにアップしてくれると嬉しいなー！📷」

いくら親しい間柄であっても、「行けない」「パス」の一言だけで済ませたり、最もやってはいけない既読スルーをしたりするのは絶対に避けましょう。

幹事の労力を考え、早めに、そして思いやりのある返信を心がけることが、大切な友人関係を良好に保つ秘訣です。

LINEでの返信は、手軽さの中にこそ、相手への思いやりを込めることで、参加できなくてもあなたの評価を上げることにつながります。

大学生向けの断り方とポイント

大学生が同窓会を断る場合、学業や公的な活動、アルバイトなどを理由にするのが最もスムーズで、周囲に納得してもらいやすい方法です。

社会人と比較すると使える理由のバリエーションは限られますが、学生の本分である学業や、経済的自立のための活動を理由にすれば、角が立ちにくく、誠実な印象を与えられます。

断る際の基本的なポイントは、社会人と同様に

「感謝」
「早めの返信」
「簡潔な理由」

の3つを伝えることです。特に、同年代の友人が幹事を務めている場合が多く、その大変さを理解し、誠実に対応することが友情を保つ上で重要です。

大学生向けの具体的な欠席理由と例文

学業を理由にする場合「誘ってくれて本当にありがとう！めちゃくちゃ行きたいんだけど、その日が必修科目のレポート提出日の直前で、さすがに厳しいんだ…。本当にごめん！また今度、個人的にでもご飯行こう！」 ポイント：「ゼミの重要な発表準備」「研究室の実験」など、具体的で学業への真剣さが伝わる理由を挙げると、より説得力が増します。
アルバイトを理由にする場合「連絡ありがとう！申し訳ないんだけど、その日はどうしても代わってもらえないバイトのシフトが入ってて参加できないんだ。みんなによろしく伝えておいてくれると助かります！」 ポイント：特にシフト制のアルバイトは、個人の都合で簡単に休むのが難しいことを多くの人が理解しているため、受け入れられやすい理由です。
金銭的な理由を正直に伝える場合「お誘い嬉しい！ただ、正直に言うと今月ちょっとピンチで…今回は泣く泣く見送らせてもらうね。本当にごめん！また余裕がある時にぜひ誘ってほしいな！」 ポイント：金銭的な理由は、ごく親しい友人に限定して、深刻になりすぎないよう明るく伝えるのがコツです。「ごめん！」という気持ちをしっかり伝えましょう。

もし本当に参加したい気持ちがあるなら、「ごめん、一次会はゼミで厳しいんだけど、もし二次会があるなら21時頃からなら合流できるかも！」といった代替案を提案するのも良いでしょう。

ただし、これも不確かな返事は避け、確実に行ける場合のみに限定することが重要です。

欠席理由が体調不良の場合の伝え方

同窓会を欠席する理由が体調不良である場合、最も大切なのは「相手に過度な心配をかけず、しかし誠実に、簡潔に事実を伝えること」です。

あなたの詳しい病状や現在のつらい状況などを、詳細に説明する必要は一切ありません。

なぜなら、過度に詳細な健康状態の報告は、受け取った相手に余計な心配をかけてしまい、お祝いムードである同窓会の楽しい雰囲気に水を差してしまう可能性があるからです。

また、ご自身のデリケートな健康情報を不特定多数に知らせる必要もありません。

「体調不良のため」という一言で、ほとんどの人は「それなら仕方がない、どうかお大事に」と、あなたの決断を尊重し、気遣ってくれるはずです。

状況別の体調不良を理由にする際の例文

フォーマルな場合（はがきや目上の方へのメール）：
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。皆様との再会を心待ちにしておりましたが、誠に残念ながら、ここのところ体調が優れないため、今回は大事を取って欠席させていただきます。皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。」
カジュアルな場合（LINEなど友人宛て）：
「お誘いありがとう！すごく行きたかったんだけど、最近ちょっと体調が不安定で…。無理せず、今回は見送らせてもらうね。心配かけてごめん！みんなで楽しんできてね！」
少しだけ具体性を持たせて安心させたい場合：
「連絡ありがとう！申し訳ないのですが、少し長時間の外出がまだ難しい状況でして、今回は欠席いたします。病気とかではないので心配しないでね！気持ちだけは参加しています！」

たとえ回復の見込みが立っている場合でも、「もしかしたら治るかもしれないから、また連絡する」といった含みを持たせるよりは、「今回は完全に見送ります」と明確に伝えた方が、幹事は人数の最終確定がしやすくなり、結果的に親切です。

相手への配慮を第一に考え、シンプルかつ誠実に伝えることが、体調不良を理由にスマートに断るための最大の鍵となります。

欠席時に使える近況報告の例文

同窓会を欠席する際、ただ断るだけでなく、返信に簡単な近況報告を一言添えるという心遣いが、あなたの丁寧で誠実な人柄を伝え、会えなくても旧友との大切な繋がりを保つ素晴らしいきっかけになります。

特に、お世話になった恩師や、かつて親しかった友人への返信では、ひと言でもあなたの最近の様子が書かれていると、相手は温かい気持ちになるものです。

ここでのポイントは、決して長々と自分語りをするのではなく、あくまでポジティブで、誰もが微笑ましく思えるような簡潔な内容にまとめることです。

意図せずとも自慢話に聞こえてしまったり、逆にネガティブな内容で相手を心配させたりしないよう、細心の注意を払いましょう。

近況報告のテーマ別・好印象な例文

仕事について（謙虚に伝える）「今回は残念ながら欠席いたします。皆様にお会いできず残念です。私事ですが、最近は〇〇（地名）へ転勤となり、新しい環境で日々奮闘しております。また落ち着いた頃に、皆様の益々のご活躍のお話を伺えるのを楽しみにしております。」
家庭・プライベートについて（幸せを共有する）「あいにく都合がつかず、今回は欠席させていただきます。我が家では、昨年生まれた子どもがすっかり大きくなり、毎日賑やかに（時に大変ですが）過ごしております。また皆様にお会いできる日を家族ともども楽しみにしております。」
趣味について（人柄を伝える）「せっかくのお誘いですが、今回は参加を見送らせていただきます。皆様いかがお過ごしでしょうか。私は学生時代から続けている〇〇（趣味）を今でも楽しんでおり、それが何よりの元気の源です。皆様もどうかお元気でお過ごしください。」

忘れてはならないのは、近況報告はあくまでメッセージの「おまけ」であるということです。

メインである「欠席の旨」と「感謝の言葉」をしっかりと伝えた上で、はがきや手紙の余白があれば書き添える、というくらいの気持ちでいるのがちょうど良いバランスです。

この一工夫が、あなたの誠実さを雄弁に伝え、次回の再会へと繋がる温かいコミュニケーションの橋渡しをしてくれます。

▼あわせて読みたい

より具体的な近況報告の例文や、相手に合わせた伝え方のコツについては、こちらの記事でさらに詳しくご紹介しています。

同窓会の近況報告例文12選！欠席時の書き方も解説