約束したけど行きたくない時の断り方例文【20選】角が立たない伝え方とは

約束をしたものの、日が近づくにつれて「やっぱり行きたくないな…」と感じることは誰しもあるものです。

しかし、一度OKした約束を断るのは気が引けますし、相手を傷つけないように上手に伝えるのは難しいですよね。

特に親しい友人やママ友が相手の場合、伝え方一つで関係性に影響を与えてしまうこともあります。

では、どうすれば角が立たない優しい断り方ができるのでしょうか。

実は、断るタイミングや伝える理由、そしてちょっとした言い回しの工夫で、相手も納得してくれる穏便な断り方ができます。

例えば、前日や1週間前などタイミングに合わせた伝え方を知っておけば、無理なく予定をキャンセルすることが可能です。

この記事では約束したけど行きたくない時の断り方例文を中心に、相手を傷つけず、なおかつ次に誘ってもらいやすくなる上手な断り方を紹介します。

友達、ママ友などシチュエーション別の例文や、前日に断る場合の言い方、さらには避けたほうがいいNG例もまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

次からは具体的な断り方の例文を紹介していきます。

相手との関係を壊さず、気持ちよく断れる言い回しを一緒に見ていきましょう。

本記事のポイント

• 約束を断る際の具体的な例文や言い回し
• 相手を傷つけずに断るためのポイントとコツ
• 友達、ママ友など相手別の断り方
• NGな断り方と改善策の違い

約束したけど行きたくない時の断り方例文

• 一度OKした約束を断る時のコツ：相手を傷つけない断り方
• 角が立たない優しい断り方の例文
• 約束を断る時の具体的な例文集20選
• 例文：友達への断り方
• 例文：ママ友への断り方
• 前日に断る場合の伝え方

一度OKした約束を断る時のコツ：相手を傷つけない断り方

約束を断る際に最も大切なことは、相手の気持ちをしっかりと考えることです。

特に、親しい友人や長年付き合いのある知人の場合、断り方次第では今後の関係性に大きな影響を与える可能性もあります。

そのため、できるだけ相手を傷つけないように配慮する必要があります。相手の立場に立って考えることで、どのような理由なら納得してもらえるかを判断しやすくなるでしょう。

曖昧な理由ではなく、具体的な理由を伝えることが大切です。

• 「なんとなく行きたくない」

という理由では相手も困惑してしまいますが、

• 「体調が優れない」
• 「急な仕事が入ってしまった」

など、納得しやすい理由を選ぶことで、無理なく受け入れてもらえるでしょう。また、その際にはただ断るだけでなく謝罪の言葉を添えることが重要です。

• 「せっかく誘ってもらったのに申し訳ない」
• 「また次の機会にぜひお願いします」
• 「また都合が合う時に声をかけてほしい」

という気持ちを伝えることで、相手も安心して次に誘いやすくなるでしょう。

最後に、タイミングも大事です。ギリギリのタイミングで断るのは、相手に余計な負担をかけてしまうため、できるだけ早く判断することが重要です。

迷っている時間が長いほど、相手も予定を立てづらくなってしまうため、早めに連絡を入れることでお互いに気持ちよく調整ができるでしょう。

角が立たない優しい断り方の例文

断りの連絡をする際には、できるだけ優しい言い回しを心掛けましょう。例えば、

• 「楽しみにしていたんだけど、体調が優れなくて…」
• 「急な仕事が入ってしまって、どうしても難しそうです」

といった表現です。また、「次回はぜひ参加したいです」といった代替案を伝えることで、相手への配慮も示せます。

断るだけで終わらせず、次につなげる言葉を添えるのがポイントです。

さらに、相手に負担をかけないような配慮も重要です。例えば、断る際に

といったように、次の誘いも前向きに受け入れる姿勢を示すと良いでしょう。これにより、相手も安心してまた誘いたいと感じるはずです。

また、相手との関係が続いてほしい場合は、相手の予定にも気を配る言葉を添えるとさらに効果的です。

などと伝えることで、相手が調整した時間を無駄にしないような気遣いが伝わります。

些細な気遣いではありますが、相手への印象を良くするためには非常に有効です。

もちろん、嘘をついて断るのは避けるべきですが、どうしても伝えにくい場合は

• 「急な用事ができてしまって」
• 「ちょっと立て込んでしまって」

など、相手が想像しやすい理由を伝えるのも手です。その際も必ず謝罪と感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。

約束を断る時の具体的な例文集20選

以下は、約束を断る際に使える具体的な例文です。

• 体調が優れない時
  「体調が優れなくて、今回はお断りさせてください。少し無理をしたら治るかと思ったのですが、思ったよりも長引いてしまっているので、今回は見送らせていただきます。本当にごめんなさい」
• 急な仕事が入った時
  「急な仕事が入ってしまって、どうしても抜けられそうにありません。楽しみにしていたのですが、急な対応が必要で難しくなりました。また次の機会があればぜひ誘ってくださいね」
• 家族の事情がある時
  「家族の都合で急な予定が入ってしまいました。本当に申し訳ないのですが、今回は見送らせてください。また次回ぜひお願いします」
• 子どもの学校行事がある時
  「子どもの学校行事が急に決まってしまって、今回は参加が難しそうです。せっかく誘ってもらったのにごめんなさい。また次の機会にぜひお願いします」
• ペットの体調が悪い時
  「ペットの体調が急に悪くなってしまって、そばについていないといけない状況なんです。今回は見送らせてください。また次回ぜひ誘ってくださいね」
• 家の修理や掃除が必要な時
  「家の修理が急に必要になってしまって、業者さんが来ることになりました。立ち会わないといけないので、今回は難しそうです。また次回ぜひお願いします」
• 親戚が来ることになった時
  「急に親戚が来ることになってしまって、予定がずらせなくなりました。本当にごめんなさい、また次回ぜひ誘ってください」
• 天気が悪く体調に不安がある時
  「天気が悪くなるみたいで、少し体調に不安があるんです。無理に出かけてもご迷惑をかけるかもしれないので、今回は控えさせてください。また天気の良い日にぜひお願いします」
• 急な来客があった時
  「急な来客があって対応しなければならなくなりました。申し訳ないですが、今回は見送らせてください。また次回ぜひお願いします」
• 予定をダブルブッキングしていた時
  「確認したら、以前から決まっていた重要な用事と重なっていることに気づきました。気づくのが遅くなってしまい本当に申し訳ないです。また次の機会にぜひ誘ってください」
• 金銭的な理由で厳しい時
  「今月は出費が重なってしまって、今回は難しそうです。せっかく誘ってもらったのにごめんなさい。また次回ぜひお願いします」
• メンタル的に厳しい時
  「最近ちょっと気分が優れなくて、今回は見送らせてもらいたいです。少し休ませてもらって、また元気になったらぜひ誘ってください」
• 家族の送迎がある時
  「家族の送り迎えが急に必要になってしまって、どうしても時間が取れそうにありません。ごめんなさい、また次回ぜひお願いします」
• 仕事の進捗が遅れている時
  「仕事が思ったよりも進んでいなくて、今週はどうしても調整が難しそうです。楽しみにしていたのですが、本当に申し訳ないです。また次回ぜひお願いします」
• 病院の予約が入っている時
  「急な診察の予約が入ってしまって、今回は難しそうです。健康のために行かないといけないので、申し訳ないですが今回は見送らせてください。また次の機会にお願いします」
• 急な予定変更があった時
  「急な予定変更があって、どうしても外せない用事が入ってしまいました。直前の連絡になってしまい申し訳ないです。また次回、ぜひ誘ってください」
• 車のトラブルがあった時
  「朝から車の調子が悪くて、整備に出さないといけなくなりました。楽しみにしていたのですが、今回は見送らせてください。また次回ぜひお願いします」
• 家の用事が急に入った時
  「家の用事が急に入ってしまって、対応しなければならなくなりました。今回は難しそうです。本当に申し訳ないですが、また次回ぜひ誘ってください」
• 家の鍵を紛失してしまった時　
  「家の鍵をなくしてしまって、今対応中なんです…。ごめんなさい、今回は見送らせてください。また次の機会にぜひお願いします」
• 役所関係の手続きが急に入った時
  「役所関係の手続きが急に必要になってしまって、外せない状況です。今回は申し訳ないですが、また次回ぜひお願いします」

例文：友達への断り方

友達への断り方は、できるだけ正直に、そして優しく伝えることが大切です。

特に、長い付き合いのある友人や気心の知れた仲間の場合、あまりにも曖昧な言い訳では信じてもらえないこともあります。

ですから、具体的な理由を伝えることが大事です。例えば

と伝えると、相手も理解してくれやすいでしょう。

さらに、「また次の機会に誘ってほしい」と付け加えることで、関係が壊れにくくなります。具体的には

と言うと、相手も「また声をかけよう」と思ってくれるはずです。また、日程が決まっていない約束の場合は「もう少し元気になったら、こちらから連絡するね」と伝えるのも効果的です。

相手の気持ちを考えた言い回しも重要です。例えば、

といった一言を添えるだけで、相手の気持ちも和らぎます。

無理に代替案を出さず、「今回は無理だけど、次回はぜひ一緒に！」と前向きな言葉を伝えることで、次の誘いにもつながりやすくなります。

例文：ママ友への断り方

ママ友への断り方では、家庭の事情を理由に伝えると納得してもらいやすいです。

特に、子どもの学校行事や家族の健康問題など、日常生活に関わる理由は共感を得やすく、相手も受け入れやすいものです。例えば、

と伝えることで、相手も無理なく理解してくれるでしょう。

また、無理に詳しい理由を話さず、「またタイミングが合えばぜひ」と結ぶことで、相手も気軽に次の機会を考えてくれるはずです。

さらに、

といった前向きな言葉を加えることで、相手も気を悪くせずに済みます。

具体的な伝え方の例としては、以下のようなものがあります。

• 「先週末に急に家族が体調を崩してしまって…」
• 「子どもの習い事の予定が変更になってしまって…」

このように、家庭の事情を軽く伝えるだけで、相手も状況を理解しやすくなります。

無理に詳細を話す必要はありませんが、少し具体的にすることで、誠実さも伝わり、良好な関係を保つことができるでしょう。

前日に断る場合の伝え方

前日に断る場合は、早急な連絡と誠意ある謝罪が何よりも大切です。

約束の直前にキャンセルすることは相手に迷惑をかけるため、できるだけ早めに連絡を入れる必要があります。例えば、

といった具体的な理由を伝えることで、相手も状況を理解しやすくなります。

さらに、謝罪の際には相手の時間を無駄にしたことへの配慮も忘れずに伝えましょう。

といった一言を添えることで、相手への誠意が伝わりやすくなります。

また、可能であれば次の機会に埋め合わせする意志も伝えると良いでしょう。

と伝えることで、相手も前向きに次の機会を考えてくれるはずです。相手のスケジュール調整を意識した言葉を添えることで、誠実さがより伝わります。

約束したけど行きたくない時の断り方例文NG例

• 断り方で気をつけたいポイント
• 失敗しがちなNG例と改善策
• 約束を断る時のベストなタイミング

断り方で気をつけたいポイント

約束を断る際に気をつけたいのは、あからさまな嘘や曖昧な言い回しです。

特に、何度も同じような言い訳を繰り返していると、相手に不信感を抱かせてしまうことがあります。

• 「なんとなく行きたくない」
• 「別の予定ができた」

といった理由は、言う側としては簡単かもしれませんが、聞く側としては疑念を抱きやすいものです。

さらに、断る理由が曖昧だと「本当は何か隠しているのでは？」と思われてしまう可能性もあります。

相手との信頼関係を崩さないためにも、誠実に、できるだけ正直に伝えることが重要です。

例えば「体調が優れない」「急な仕事が入った」など、具体的な理由を示すことで、相手も納得しやすくなります。

また、理由を伝えるだけでなく、相手の気持ちに配慮した言葉を添えることも忘れないようにしましょう。

「誘ってくれてありがとう。今回はどうしても難しいけれど、また次の機会があればぜひ誘ってね」といった一言があるだけで、相手も気持ちよく受け入れてくれやすくなります。

単に断るだけではなく、今後も良好な関係を保つための心遣いを見せることが大切です。

失敗しがちなNG例と改善策

よくある失敗例として、「また今度ね」と言いながら具体的な日程を提案せず、そのままにしてしまう場合があります。

この言葉自体は、相手の気持ちを傷つけずに断るための柔らかい表現ですが、次の予定を提示しないと相手は「次はいつなんだろう？」と不安に思うかもしれません。

特に、何度も同じ表現を繰り返していると、「本当は会いたくないのでは？」という疑念を抱かせることもあります。

また、「また今度ね」と言ったまま連絡をしないケースも多く見られます。

相手はあなたからの連絡を期待しているかもしれませんが、こちらから連絡をしないまま時間が経過すると、「口約束で終わってしまったな」と残念に思われることがあります。

信頼関係が深い相手ほど、このような小さなすれ違いが関係に影響するため、注意が必要です。

改善策

改善策としては、「またこちらから連絡するね」や「具体的な日程を提案する」ことが大切です。

「次の週末あたりにまた相談させてね」や「今度は私から連絡するよ」といった、相手が安心して待てる具体的な時期を伝えると良いでしょう。

また、実際にこちらから連絡を入れることで、「約束を守ってくれた」という安心感を相手に与え、より良好な関係を築けます。

単に言葉で終わらせるのではなく、具体的なアクションを示すことで相手も気持ちよく受け入れてくれるでしょう。

約束を断る時のベストなタイミング

約束を断るタイミングは早ければ早いほど良いです。

特に、直前になればなるほど相手の予定にも大きな影響を与えてしまうため、できるだけ早めに連絡を入れるよう心掛けることが大切です。

突然のキャンセルは、相手のスケジュールを大きく崩してしまうだけでなく、他の予定調整も難しくしてしまう場合があります。

例えば、食事の約束であれば、相手はレストランの予約を取っていたり、他の人との調整をしている可能性も考えられます。

また、イベントや旅行などの場合は、事前の準備や計画も進んでいるでしょう。こうした背景を考慮すると、断ると決めた時点ですぐに連絡を入れるのが最も良い対応となります。

さらに、できれば前日までに伝えることが理想です。

相手が他の予定を組み直したり、代替案を考える時間を確保することで、負担を減らすことができます。

「急な変更で申し訳ないけれど、体調が優れなくて行けそうにない」といった具体的な説明を添えることで、相手も事情を理解しやすくなります。

最後に、相手への感謝と謝罪の言葉を忘れずに伝えましょう。

といった言葉を添えることで、関係が悪化するのを防ぐだけでなく、次回へのつながりも作りやすくなります。

約束したけど行きたくない時の断り方 例文まとめ

• 早めに断ることで相手の負担を減らせる
• 曖昧な理由ではなく具体的な理由を伝える
• 誘ってくれたことへの感謝を忘れない
• 「また誘ってほしい」と前向きな言葉を添える
• 次回への希望を伝えることで関係が続きやすい
• 体調不良や急な仕事など納得しやすい理由を選ぶ
• 嘘の理由は避けて、誠実な対応を心がける
• 「急な用事ができた」と軽く伝えるのもあり
• ママ友には家庭の事情を理由にするのが無難
• 友人には素直に体調や都合を伝える方が良い
• 前日に断る場合は早めの連絡と謝罪が大切
• 「また今度ね」と言って放置するのはNG
• 具体的な日程を提案して次の約束を明確にする
• 直前のキャンセルは相手のスケジュールに影響する
• 相手が理解しやすいように、できるだけ早く連絡する

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